Hoitokunnan tehtävänä on huolehtia yhteismetsän käytännön toiminnasta. Hoitokuntien jäseniksi valitaan eri alojen asiantuntijoita, kuten puuntuotannon, talouden, metsäsuunnittelun, juridiikan, kiinteistötoimituksien ja metsälaskennan osaajia. Tarkoituksena on näin mahdollistaa hoitokuntien ja yhteismetsien tehokas toiminta.
Hoitokunnan tehtäviin kuuluvat hallinnolliset asiat
- ylläpitää osakasluetteloa
- hoitaa yhteismetsän liittymisjärjestelyt
- valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio
- laatia tilikauden toimintakertomus
- järjestää osakaskunnan kokoukset
- järjestää taloushallinto
- toimeenpanna ylijäämän maksatus osakkaille
- edustaa osakaskuntaa esimerkiksi viranomaisasioinnissa
Hoitokunta vastaa metsien hoidosta ja käytöstä
Hoitokunta järjestää toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon perustuen yhteismetsän metsänhoidon ja käytön. Käytännön työt toteuttaa ja suunnittelee UPM Metsä kumppanuussopimuksen mukaisesti. Hoitokunnan tehtäviä hoitavilla asiantuntijoilla on käytössään UPM:n tietojärjestelmä, kuten metsätalouden toiminnan suunnittelu- ja karttajärjestelmät.
Hoitokunta järjestää ja seuraa:
- puusto- ja kuviotietojen ylläpidon
- hakkuusuunnitteen laskennan
- puun myyntien ja metsänhoitotöiden toteutuksen
- taloushallinnon laskennan toiminnan ohjaamiseksi
